SIPRIMA Pangkas Proses Manual, Perencanaan dan Penganggaran UIN KHAS Jember Kini Terintegrasi dalam Satu Platform
Humas - Proses penyusunan anggaran di UIN Kiai Haji Achmad Siddiq (KHAS) Jember memasuki babak baru. Mulai tahun anggaran 2027, seluruh tahapan perencanaan, penganggaran, hingga pemantauan kinerja unit kerja dilakukan melalui Sistem Perencanaan, Penganggaran, dan Kinerja (SIPRIMA), platform digital yang resmi diluncurkan pada Rabu (17/6/2026) di Hotel Luminor Jember.
Kehadiran SIPRIMA menjadi jawaban atas berbagai kendala yang selama ini dihadapi dalam penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL), mulai dari penggunaan banyak file Excel yang terpisah, sulitnya memantau usulan setiap unit secara real time, hingga proses reviu pimpinan yang masih dilakukan secara manual.
Melalui satu platform berbasis web dan aplikasi Android, seluruh proses mulai dari penyusunan RKAKL, rencana penarikan dana, perjanjian kinerja, revisi anggaran, hingga reviu pimpinan kini terhubung dalam satu alur kerja yang terdokumentasi dan dapat ditelusuri.
Rektor UIN KHAS Jember meresmikan peluncuran SIPRIMA sebagai bagian dari penguatan transformasi digital tata kelola kampus. Sistem tersebut dikembangkan untuk mendukung penyusunan anggaran Tahun Anggaran 2027 yang lebih cepat, akurat, transparan, dan akuntabel.
Sedikitnya terdapat lebih dari 18 modul terintegrasi yang disediakan dalam SIPRIMA. Selain dapat diakses melalui web oleh operator dan administrator, aplikasi ini juga tersedia dalam versi Android yang memungkinkan pimpinan melakukan reviu, memberikan catatan, serta menyetujui atau mengembalikan usulan anggaran dari mana saja.
Salah satu keunggulan SIPRIMA adalah keterhubungannya dengan Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER) UIN KHAS Jember. Integrasi tersebut memungkinkan sinkronisasi data pegawai dan penggunaan satu identitas pengguna tanpa perlu melakukan input data berulang.
Melalui sistem ini, operator unit kerja menyusun usulan program dan anggaran, kemudian Admin Perencanaan melakukan konsolidasi sebelum pimpinan memberikan persetujuan secara berjenjang. Seluruh proses tersebut tercatat dalam audit trail sehingga lebih mudah ditelusuri saat dilakukan evaluasi maupun pemeriksaan.
SIPRIMA juga menghubungkan setiap kegiatan dengan sepuluh prioritas utama atau Dasacita Rektor. Dengan demikian, arah kebijakan kampus dapat diterjemahkan secara konkret ke dalam program dan alokasi anggaran yang terukur.
Selain mendukung penyusunan anggaran, platform tersebut dilengkapi fitur Rencana Penarikan Dana (RPD), perjanjian kinerja, pengelolaan revisi anggaran, penyimpanan dokumen pendukung, hingga sistem keamanan yang telah diperkuat melalui berbagai mekanisme perlindungan data dan pencatatan aktivitas pengguna.
Pengembangan SIPRIMA sejalan dengan arah transformasi digital tata kelola pemerintahan yang terus didorong Kementerian Agama Republik Indonesia. Pemanfaatan teknologi informasi dalam proses perencanaan dan penganggaran diharapkan mampu meningkatkan efisiensi birokrasi serta memperkuat akuntabilitas pengelolaan keuangan negara.
Melalui sistem yang terintegrasi tersebut, penyusunan anggaran tidak lagi berdiri sendiri, tetapi terhubung langsung dengan target kinerja dan prioritas strategis kampus. Setiap rupiah yang dialokasikan dapat ditelusuri kontribusinya terhadap pencapaian tujuan institusi.
Peluncuran SIPRIMA sekaligus menandai langkah UIN KHAS Jember dalam membangun ekosistem tata kelola digital yang lebih adaptif terhadap perkembangan teknologi. Dengan sistem yang lebih terpadu, proses perencanaan dan pengambilan keputusan diharapkan menjadi semakin lincah, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan organisasi.
"Perencanaan, penganggaran, dan kinerja tidak lagi berjalan sendiri-sendiri. Semuanya terhubung dalam satu sistem yang memungkinkan proses menjadi lebih cepat, akurat, dan akuntabel," demikian semangat yang diusung dalam peluncuran SIPRIMA Tahun Anggaran 2027.
Dengan hadirnya SIPRIMA, UIN KHAS Jember tidak sekadar meluncurkan aplikasi baru, melainkan membangun fondasi digital untuk mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang modern dan berorientasi pada kinerja.
Penulis: Atiyatul Mawaddah
Editor: Munirotun Naimah
Fotografer: Dahlan Nur Busri
