TIPD Kenalkan Fitur Baru Sister, Kabiro UIN KHAS Jember: Perwajahan Kampus World Class University
Humas - Unit Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPD) Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq (UIN KHAS) Jember kenalkan fitur terbaru pada platform sistem sumber daya terintegrasi (Sister), yang diberi nama EMO, ED, dan TTE.
Ketiga fitur itu, dapat mempermudah proses penyelenggaraan kegiatan dan pelayanan kampus. Mulai dari tata agenda, persuratan, hingga Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang saat ini masih terbatas digunakan oleh beberapa pejabat. Di antaranya rektor dan Kepala Biro AUPK.
Kendati demikian, penggunaan TTE juga bisa digunakan oleh pejabat lainnya melalui usulan dan rekomendasi Kepegawaian UIN KHAS Jember kepada Admin Pusat Kepegawaian Kemenang RI.
Penggunaan TTE di UIN KHAS Jember, untuk pertama kalinya mulai digunakan Kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan, dan Keuangan (AUPK), Dr. Nawawi, pada undangan rapat sosialisasi Sistem Elektornik Meeting Organizer yang digelar di Lantai Dua Gedung Kuliah Terpadu pada Selasa, 25 Juli 2023 pagi tadi.
Menurut Dr. Nawawi, perkembangan teknologi informasi harus menjadi perhatian khusus. Sejauh ini, teknologi informasi kentara menjadi bagian yang tidak bisa dipisahkan dari perwajahan kampus. Terlebih sebagai sarana bagi kampus, untuk mendapat penilaian, dan peringkat berskala internasional (Wolrd Class Universty).
“Kita mesti harus lebih beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi ini,” terang Dr. Nawawi.
Berita sebelumnya, rilis fitur terbaru TIPD UIN KHAS Jember rencananya akan mulai diberlakukan pada Kamis, 27 Juli 2023 lusa nanti.
Meski belum diberlakukan, Kepala UPT TIPD UIN KHAS Jember, H.M Syamsudini membocorkan, fitur EMO (Electronic Meeting Organizing) dibuat untuk mempermudah dalam mengakses jadwal rapat, baik di universitas, unit, dan fakultas.
Kelebihannya, Fitur EMO dapat berkirim pesan otomatis melalui sistem booting telegram. Cara ini sangat efektif, sebab dosen pun dapat mengetahui jadwal mengajar beserta ruang kelasnya dengan cara yang amat mudah.
“Jadi kalau bapak ibu dosen lupa hari dan kelasnya kapan, tinggal klik ‘jadwal hari ini’ sudah muncul tuh,” terang pria yang akrab disapa Pak Didin itu.
Sementara pada fitur ED (Electronic Disposition), berfungsi untuk mengatur regulasi tata persuratan. Baik surat internal, maupun eksternal. “Dua hari lagi Insya Allah sudah bisa mulai diterapkan, beserta tutorialnya,” tutup Pak Didin.
Sebagai informasi, pengenalan fitur baru pada sister tersebut dilakukan oleh Staf TIPD UIN KHAS Jember. Di antaranya, Fitur EMO dipresentasikan oleh Adi Sulistiono, Bagus Akbar Prabowo presentasikan Fitur ED, dan TTE dipresentasikan oleh Cahyo Wahyudi.
