FGD Pendataan SMART, UIN KHAS Jember Evaluasi Anggaran Tahun 2023
Humas – Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq (UIN KHAS) Jember melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) Pendataan SMART, di Walanae Meeting Room Grand Padis Hotel, Badean, Bondowoso. Senin, 18 Desember 2023, kemarin.
FGD ini merupakan kegiatan evaluasi atas realisasi anggaran selama 2023. Hal itu seperti ditegaskan Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Perecenaan, dan Keuangan UIN KHAS Jember, Dr. Ainur Rafik, saat memberikan sambutan dan evaluasi program-program anggaran tahun 2023.
Selain itu, kata Dr. Ainur menambahkan, kegiatan FGD tersebut sekaligus membahas proyeksi pelaksanaan DIPA tahun 2024 mendatang.
Sebagai terobosan, Dr. Ainur menyampaikan, monitoring dan evaluasi berbasis aplikasi SMART (Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu). Aplikasi ini salah satunya memimiliki kelebihan dalam mengevaluasi kinerja, meliputi aspek implementasi, aspek manfaat dan aspek konteks.
Aspek pertama mengukur penyerapan anggaran pada Satuan Kerja, konsistensi perencanaan dan implementasi, pencapaian output dan efisiensi. Sedangkan Aspek kedua, mengukur pencapaian serta manfaat dari outcome Satuan Kerja, dan Aspek ketiga mengevaluasi relevansi kegiatan, input, output, dan hasil dengan kondisi Masyarakat terkini dan kebijakan pemerintah. Adapun indikator yang diukur pada evaluasi aspek implementasi adalah 1) Penyerapan Anggaran, 2) Konsistensi, 3) Pencapaian Keluaran dan 4) Efisiensi.
Wakil rektor II tersebut juga menyatakan, capaian nilai sementara yang tertera pada aplikasi SMART yaitu 95,82% per 18 Desember 2023. Nilai tersebut sudah tergolong capaian yang sangat baik bagi UIN KHAS Jember.
Sementara itu, Rektor UIN KHAS Jember, Prof. Dr. Hepni mengatakan, tujuan Monitoring dan Evaluasi untuk mengetahui serapan anggaran dan program kegiatan yang sudah terealisasi selama tahun 2023. Lanjutnya, Perencanaan dan Keuangan menjadi Jantung atau inti dari organisasi kita.
“Sebagaimana filosofinya, jantung merupakan organ utama yang menentukan hidup dan matinya, lancar tidaknya perjalanan organisasi kita UIN KHAS Jember sangat ditentukan oleh kesehatan jantung kita yaitu perencanaan dan Keuangan. Kesalahan sedikit saja perencanaan itu akan membuat fatal. Apalagi di bagian keuangan,” imbuhnya.
Rektor juga menyampaikan prinsip yang perlu dipegang oleh bagian perencanaan dan keuangan.
“SMART di sini saya artikan lain. SMART bisa jadi prinsip pola kerja kita,” ujarnya.
SMART singkatan dari Sinergi, Meaningful, Adaptability, Resposibility, Treasure). Pertama, Sinergi. Perencanaan, Keuangan dan pihak-pihak yang terkait harus memiliki sinergi dalam melakukan pekerjaan, tidak berjalan sendiri. Kedua, Meaningful. kebermaknaan semua program yang telah rancang dan digagas, harus memiliki makna kebaikan, kemaslahatan, dan keberkahan bagi kita semua. Ketiga, Adaptability. Bagian perencanaan dan keuangan harus bisa beradaptasi terhadap dinamika dan perkembangan yang ada.
Sementara yang terakhir, Responbility itu adalah tanggungjawab bersama. Bagian Perencanaan dan Keuangan perlu ada penguatan-penguatan untuk terus melakukan perbaikan. Terakhir, Treasure. Memiliki kebermanfaatan yang tinggi bagi dirinya dan lembaga.
Sebagai informasi, kegiatan ini dibuka oleh Rektor UIN KHAS Jember. Serta dihadiri oleh Kepala SPI, Kabag Umum dan Akademik, PPK, Tim Perencanaan dan Keuangan.
Penulis: Munirotun Naimah
Editor: Moh Nor Afandi
